离线压缩 PDF,轻松作为邮件附件发送

扫描文档和图片较多的报告很容易超出邮件附件限制。AllofPDF 在你的电脑上用四种预设(从最高质量到极限压缩)缩小 PDF。无需上传,没有水印,压缩文件的数量也没有限制。

也提供 Windows ARM64 版本便携版 ZIP(免安装)

版本
最新稳定版
Signature
已通过 Microsoft Azure Trusted Signing 签名

如何压缩 PDF

  1. 打开 PDF,或在文件资源管理器中右键一个或多个 PDF,选择“用 AllofPDF 压缩”。
  2. 选择预设:最高质量、均衡、较小或极限。
  3. 将压缩后的副本保存在原文件旁或你选择的文件夹中。
  4. 对比新旧文件大小;如果仍然太大,就换用更强的预设再试一次。

为什么要在本地压缩

四种清晰的预设

大多数邮件附件用“均衡”即可;若提交平台有严格的大小限制,“较小”和“极限”会牺牲部分图片细节,换来小得多的文件。

在资源管理器中批量处理

选中整个文件夹的 PDF,通过右键菜单一次性压缩。

机密文件依然机密

工资单、证件复印件和合同在本地压缩,不必上传到免费网站。

如何得到最小的文件

PDF 的体积大多来自图片,所以扫描件压缩效果最明显,纯文字文档变化最小。如果文件仍然太大,可以尝试“较小”预设、删除不需要的页面,或把文档拆分成几部分。请保留原件:高强度压缩会降低图片分辨率,且无法恢复。如果只是为了在线提交,先确认平台的大小限制,再选择刚好满足要求的预设,就能在文件大小和清晰度之间取得最佳平衡。

常见问题

PDF 能缩小多少?

取决于内容。图片多的扫描件通常会大幅缩小,而以文字为主的文档本身已经很紧凑,变化较小。

压缩会让文字变模糊吗?

不会。文字和矢量图形保持清晰,压缩主要降低嵌入图片的分辨率和质量。

能一次压缩多个 PDF 吗?

可以。在文件资源管理器中选中多个 PDF,使用右键菜单中的压缩即可。

免费获取 AllofPDF

Windows 10 和 11 · x64 与 ARM64 · 安装程序或便携版 ZIP