离线压缩 PDF,轻松作为邮件附件发送

扫描文档和图片较多的报告很容易超出邮件附件限制。AllofPDF 在你的电脑上用四种预设(从最高质量到极限压缩)缩小 PDF。无需上传,没有水印,压缩文件的数量也没有限制。

也提供 Windows ARM64 版本便携版 ZIP(免安装)Android 应用 (APK)

版本
最新稳定版
Signature
已通过 Microsoft Azure Trusted Signing 签名

如何压缩 PDF

  1. 打开 PDF,或在文件资源管理器中右键一个或多个 PDF,选择“用 AllofPDF 压缩”。
  2. 选择预设:最高质量、均衡、较小或极限。
  3. 将压缩后的副本保存在原文件旁或你选择的文件夹中。
  4. 对比新旧文件大小;如果仍然太大,就换用更强的预设再试一次。

为什么要在本地压缩

四种清晰的预设

大多数邮件附件用“均衡”即可;若提交平台有严格的大小限制,“较小”和“极限”会牺牲部分图片细节,换来小得多的文件。

在资源管理器中批量处理

选中整个文件夹的 PDF,通过右键菜单一次性压缩。

机密文件依然机密

工资单、证件复印件和合同在本地压缩,不必上传到免费网站。

如何得到最小的文件

PDF 的体积大多来自图片,所以扫描件压缩效果最明显,纯文字文档变化最小。如果文件仍然太大,可以尝试“较小”预设、删除不需要的页面,或把文档拆分成几部分。请保留原件:高强度压缩会降低图片分辨率,且无法恢复。如果只是为了在线提交,先确认平台的大小限制,再选择刚好满足要求的预设,就能在文件大小和清晰度之间取得最佳平衡。

常见问题

PDF 能缩小多少?

取决于内容。图片多的扫描件通常会大幅缩小,而以文字为主的文档本身已经很紧凑,变化较小。

压缩会让文字变模糊吗?

不会。文字和矢量图形保持清晰,压缩主要降低嵌入图片的分辨率和质量。

能一次压缩多个 PDF 吗?

可以。在文件资源管理器中选中多个 PDF,使用右键菜单中的压缩即可。

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