Chuyển bảng trong PDF sang Excel, số vẫn là số
Chép tay từng con số từ hóa đơn, sao kê ngân hàng hay báo cáo PDF sang Excel vừa chậm vừa dễ sai. AllofPDF chuyển PDF thành sổ làm việc Excel (XLSX) ngay trên máy của bạn: mỗi bảng nhận diện được có trang tính riêng, số tiền và số lượng được ghi thành ô số để tính tổng và vẽ biểu đồ, còn trang không có bảng vẫn được giữ lại theo từng dòng, nên không mất nội dung nào. Không tải lên, không hình mờ và không giới hạn số trang.
Có cả bản cho Windows ARM64Có cả bản cho Windows x64Bản ZIP di động (không cần cài)
AllofPDF chạy trên Windows 10 và 11. Hãy mở trang này trên máy tính để tải về.
Cách chuyển PDF sang Excel
- Mở PDF trong AllofPDF. Nếu là tài liệu scan, hãy chạy OCR trước để trang có chữ thật.
- Chọn Xuất rồi chọn Excel (XLSX), hoặc nhấn Ctrl K và gõ “chuyển sang Excel”.
- Kiểm tra bản xem trước, chọn nơi lưu sổ làm việc và xác nhận.
- Mở tệp bằng Excel, LibreOffice Calc hoặc Google Trang tính. Mỗi bảng nằm trên một trang tính được đặt tên theo trang và vị trí.
Vì sao nên chuyển PDF sang Excel bằng AllofPDF
Mỗi bảng một trang tính
Mỗi bảng nhận diện được thành một trang tính riêng, tên dạng p3-table1, với hàng tiêu đề in đậm, giúp báo cáo dài nhiều trang vẫn gọn gàng.
Số vẫn là số
Số tiền và số lượng được ghi thành ô số, dùng ngay với SUM, bộ lọc và PivotTable. Mã có số 0 đứng đầu như 00123 được giữ dạng văn bản.
Không bỏ sót gì
Trang không có bảng vẫn thành trang tính, mỗi dòng được chia ra các cột. Chỉ cần dữ liệu thô? Hãy xuất toàn bộ bảng vào một tệp CSV duy nhất.
Mẹo để có bảng tính gọn gàng
Nhận diện bảng hoạt động tốt nhất với PDF tạo trực tiếp từ Excel, phần mềm kế toán hoặc ERP, nơi chữ là chữ thật và các cột thẳng hàng. Sao kê scan hoặc nhận qua fax chỉ là ảnh chụp chữ, vì vậy hãy chạy OCR miễn phí có sẵn trong Windows trước. Bảng có cột không thẳng hàng rõ ràng hoặc có ô gộp nên được kiểm tra nhanh sau khi xuất. Tệp CSV được lưu dạng UTF-8 có BOM để Excel hiển thị đúng tiếng Việt có dấu, và các ô bắt đầu giống công thức sẽ được vô hiệu hóa để đảm bảo an toàn.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển PDF sang Excel có miễn phí không?
Có. Chuyển PDF sang XLSX hoặc CSV miễn phí, không giới hạn số trang, không hình mờ và không cần tài khoản. Chạy ngoại tuyến trên Windows 10 và 11.
Có chuyển được PDF scan sang Excel không?
Được, sau khi OCR. Dùng OCR tích hợp, miễn phí và ngoại tuyến, để biến trang scan thành chữ, rồi xuất sang Excel.
Tôi có dùng số liệu trong công thức được không?
Được. Số được lưu thành ô số nên SUM và các công thức khác hoạt động ngay. Mã có số 0 đứng đầu được giữ dạng văn bản để không bị thay đổi.
Tài liệu tài chính của tôi có bị tải lên không?
Không. Việc chuyển đổi diễn ra hoàn toàn trên máy của bạn, nên sao kê, hóa đơn và bảng lương PDF không bao giờ rời khỏi máy tính.
Tải AllofPDF, hoàn toàn miễn phí
Windows 10 & 11 · x64 & ARM64 · Bộ cài hoặc bản ZIP di động