PDFの表をExcelに、数値は数値のまま
PDFで届いた請求書や取引明細、銀行の入出金明細を手作業でExcelに写すのは時間がかかり、ミスも起きがちです。AllofPDFは自分のPCでPDFをExcelブック（XLSX）に変換します。検出した表ごとにシートが作られ、金額や数量はSUMやグラフにそのまま使える数値セルとして入り、表のないページも行ごとのセルとして残るので、失われる内容はありません。アップロード、透かし、ページ制限はありません。
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AllofPDF は Windows 10・11 用アプリです。PCでこのページを開いてダウンロードしてください。
PDFをExcelに変換する方法
- AllofPDFでPDFを開きます。スキャン文書なら先にOCRを実行して、本物の文字にします。
- ［書き出し］でExcel（XLSX）を選ぶか、Ctrl Kを押して「Excelに変換」と入力します。
- プレビューを確認し、保存先を選んで実行します。
- Excel、LibreOffice Calc、Googleスプレッドシートで開きます。表はページと順番にちなんだ名前のシートに入っています。
AllofPDFでExcelに変換するメリット
表ごとに1シート
検出した表はp3-table1のような名前の別シートになり、見出し行は太字になるので、何ページもある報告書もすっきり整理されます。
数値は数値セルに
金額や数量は数値セルとして書き込まれ、SUM、フィルター、ピボットテーブルにすぐ使えます。00123のような先頭が0のコードは文字列のまま保たれます。
取りこぼしなし
表が見つからないページもシートになり、各行が列に分けて入ります。データだけ欲しいときは、すべての表を1つのCSVファイルに書き出すこともできます。
きれいな表にするコツ
表の検出は、Excelや会計ソフト、ERPから直接作られたPDFのように、本物の文字があり列がそろっている文書で最もうまくいきます。スキャンやFAXで受け取った明細は文字の画像にすぎないため、先にWindows内蔵の無料OCRを実行してください。列の位置がはっきりしない表や結合セルのある表は、書き出し後に一度確認すると安心です。CSVはBOM付きUTF-8で保存されるのでExcelでも日本語が文字化けせず、数式のように始まるセルは安全のため無効化されます。
よくある質問
PDFからExcelへの変換は無料ですか？
はい。PDFをXLSXやCSVに変換する機能は無料で、ページ制限、透かし、アカウント登録はありません。Windows 10・11でオフラインで動作します。
スキャンしたPDFもExcelに変換できますか？
はい、OCRを行えばできます。無料・オフラインの内蔵OCRでスキャンページを文字にしてから、Excelに書き出してください。
変換した数値を数式に使えますか？
はい。数値は数値セルとして保存されるので、SUMなどの数式がすぐに使えます。先頭が0のコードは値が変わらないよう文字列のまま残ります。
経理の書類がどこかにアップロードされますか？
いいえ。変換はすべてPC内で行われるため、入出金明細、請求書、給与明細のPDFがパソコンの外に出ることはありません。
AllofPDFを無料で入手
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